REGULAMIN
AKADEMII PIŁKARSKIEJ
WRS UNITED
§ 1 DEFINICJE ORAZ POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Definicje:
a) Organizator – Fundacja Wszyscy Razem Sportowo Zjednoczeni, Świlcza 146P, 36-072 Świlcza,
wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz
samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000851431,
NIP: 8133841731.
b) Zajęcia/treningi – zajęcia sportowe organizowane przez Organizatora.
c) Zawodnik/Uczestnik – dziecko zgłoszone przez opiekuna prawnego, biorące udział w zajęciach
sportowych.
d) Opiekun – rodzic lub prawny opiekun Uczestnika.
e) Składka – miesięczna opłata stanowiąca darowiznę na cele statutowe Organizatora związane z
działalnością Akademii Piłkarskiej WRS United.
2. Niniejszy regulamin stanowi umowę w zakresie zajęć piłkarskich, zawartą pomiędzy
Organizatorem a Opiekunem. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony – począwszy od dnia
zgłoszenia chęci uczestnictwa.
3. Proces zapisu Uczestnika na zajęcia odbywa się poprzez wypełnienie formularza zapisu. Przy
czym Organizator zastrzega, iż warunkiem niezbędnym do dokonania przez Organizatora
rezerwacji miejsca na liście uczestników jest dostarczenie podpisanej Akceptacji Regulaminu.
4. Organizator zastrzega, iż ilość Uczestników zajęć jest ograniczona w danych grupach.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do skierowania Uczestnika zajęć do odpowiedniej grupy
treningowej – z uwzględnieniem wieku, poziomu psychofizycznego Uczestnika oraz możliwości
technicznych i organizacyjnych Organizatora.
§ 2 WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Liczba treningów w miesiącu i czas ich trwania jest zależny od Struktury Szkolenia
Organizatora.
2. O przynależności Zawodnika do danej grupy decyduje rok urodzenia oraz umiejętności. W
przypadku utworzenia więcej niż jednej grupy z danego rocznika o przynależności do grupy
decyduje trener na podstawie obserwacji umiejętności sportowych, zaangażowania oraz
zachowania danego Zawodnika.
3. Zajęcia odbywają się przez cały rok kalendarzowy od miesiąca stycznia do grudnia
zgodnie z harmonogramem Organizatora, we wskazanych obiektach treningowych i w
określonych godzinach. Miesiąc lipiec jest miesiącem wolnym od zajęć.
4. W zajęciach mogą uczestniczyć dziewczynki oraz chłopcy (w wieku od 2 do 10 lat).
5. Rezygnacja dziecka z uczestnictwa w zajęciach następuje poprzez złożenie pisemnego
oświadczenia z jednomiesięcznym wyprzedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca
następującego po miesiącu złożenia wypowiedzenia.
6. Uczestnik zobowiązany jest do uiszczania składki w kwocie 200 zł brutto miesięcznie,
płatnej z góry do 10-go dnia każdego miesiąca.
7. Kwota składki może ulec zmianie nie częściej niż raz na 12 miesięcy. Zmiana kwoty składki
nie wymaga podpisania nowej deklaracji.
8. W przypadku uczestnictwa w zajęciach rodzeństwa składka za drugie i kolejne dziecko
wynosi: 150 zł brutto miesięcznie, płatna z góry do 10-go dnia każdego miesiąca.
9. Przy zgłoszonej długotrwałej absencji (choroba lub kontuzja) wysokość składki może być
ustalana indywidualnie.
10. Składka pobierana jest do momentu rezygnacji przez Zawodnika udziału w zajęciach.
Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest powiadomić Organizatora o rezygnacji Uczestnika z
udziału w zajęciach pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej najpóźniej do końca miesiąca
poprzedzającego miesiąc, w którym dziecko nie będzie brało już udziału w zajęciach.
11. Pierwsze 2 treningi/zajęcia Uczestnika są bezpłatne. Wartość poszczególnych zajęć ustala
się na kwoty: 50 zł/trening (przy harmonogramie 4 treningów w miesiącu) lub 25 zł/trening (przy
harmonogramie 8 treningów w miesiącu).
12. W przypadku wyrażenia woli korzystania przez Uczestnika z kolejnych zajęć (po
wykorzystaniu bezpłatnych treningów, o którym mowa w pkt. 11), konieczne jest zapisanie na
zajęcia. W takiej sytuacji wysokość składki w miesiącu, w którym nastąpiło zapisanie Uczestnika
na zajęcia zostanie pomniejszona odpowiednio o wartość bezpłatnych treningów, w których
wziął udział Uczestnik (zgodnie z pkt. 11).
§ 3 ORGANIZACJA ZAJĘĆ
1. O ilości Uczestników w grupach decyduje Organizator.
2. Nadzór nad realizacją zajęć sprawuje osoba upoważniona przez Organizatora.
3. Zajęcia prowadzone są na boiskach/halach/obiektach sportowych wskazanych przez
Organizatora.
4. Przed wzięciem udziału w pierwszych zajęciach wymaga się Opiekuna dostarczenia
Organizatorowi oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach. W
przypadku niedostarczenia oświadczenia (o którym mowa w zdaniu poprzedzającym) przed
rozpoczęciem pierwszych zajęć, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wpuszczenia
Uczestnika na zajęcia.
5. Opiekun zobowiązany jest do bieżącego informowania Organizatora o wszelkich
stwierdzonych u Uczestnika chorobach, doznanych kontuzjach lub innych dolegliwościach
mogących stanowić przeciwwskazania do uczestnictwa Uczestnika w zajęciach. Organizator
zastrzega sobie prawo niedopuszczenia Uczestnika do zajęć z powodu stwierdzonych
orzeczeniem lekarskim lub zaobserwowanych przez zespół szkoleniowy schorzeń lub kontuzji.
6. Opiekun ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz problemy zdrowotne Uczestnika,
wynikające z uczestnictwa w zajęciach na skutek oświadczenia o braku przeciwwskazań do
udziału w zajęciach, złożonego niezgodnie ze stanem rzeczywistym lub na skutek niedopełnienia
przez Opiekuna obowiązku określonego w ust. 5.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody na osobie lub jakiekolwiek
konsekwencje zdrowotne, wynikające z indywidualnego stanu zdrowia Uczestnika.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone w czasie zajęć mienie.
9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania zajęć w przypadku zaistnienia okoliczności od
niego niezależnych.
10. Organizator zapewnia opiekę nad Uczestnikiem od momentu rozpoczęcia zajęć do ich
zakończenia zgodnie z Harmonogramem zajęć. W innym czasie opiekę nad Uczestnikiem
sprawuje Opiekun.
§ 4 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA ORAZ OPIEKUNA
1. Uczestnik zobowiązuje się:
a) trenować w stroju zgodnym z wymaganiami i wzorem uprzednio zatwierdzonymi przez
Organizatora,
b) wykonywać polecenia trenera prowadzącego zajęcia,
c) być sumiennym i zdyscyplinowanym,
d) w trakcie zajęć skupiać się na wykonywanych ćwiczeniach,
e) wszelkie dolegliwości zdrowotne bezzwłocznie zgłaszać trenerowi,
f) stosować się do zasad i regulaminów obowiązujących w miejscu prowadzenia zajęć.
2. Podstawą do gry zawodnika w meczach oraz wyjazdach krajowych i zagranicznych jest
regularna oraz punktualna obecność, a także zaangażowanie i czynione postępy na treningach. O
składzie drużyny zawsze decyduje trener prowadzący.
4. Każdy Uczestnik zobowiązuje się dbać o powierzony mu sprzęt sportowy, a w przypadku jego
celowego zniszczenia lub utraty, zobowiązuje się zwrócić koszty zniszczonego lub utraconego
sprzętu.
5. Uczestnikom zabrania się udziału w zawodach/turniejach/meczach komercyjnych bez
wcześniejszej zgody Organizatora.
6. Zawodnik zobowiązuje się do dbania o dobre imię i wizerunek Organizatora.
7. Opiekunowie nie mogą przebywać na terenie sali zajęć (z wyjątkiem trybun lub innych miejsc
wyznaczonych przez Organizatora), przeszkadzać trenerom w prowadzeniu zajęć, wygłaszać
uwag i opinii w trakcie zajęć oraz w obecności Uczestnika. Trener może jednak nakazać
opuszczenie trybun, jeśli obecność w/w osób negatywnie wpływa na przebieg zajęć i
koncentrację zawodników.
8. Opiekunowie zobowiązani są do:
a) umożliwienia Uczestnikowi udziału w zajęciach – w szczególności poprzez terminowe
dostarczenie oraz odbiór Uczestnika do i z miejsca prowadzenia zajęć, zapewnienie Uczestnikowi
posiadania właściwego stroju do ćwiczeń, niepodejmowania czynności skutkujących
dekoncentracją Uczestnika w trakcie zajęć etc.,
b) powiadomienia Organizatora o każdej nieobecności Uczestnika oraz możliwym spóźnieniu
Uczestnika na zajęcia przed ich rozpoczęciem,
b) niepodważania autorytetu trenerów w obecności innych osób (innych Uczestników lub
Opiekunów),
c) zgłaszania się ze wszystkimi problemami i wątpliwościami do Organizatora lub osoby
prowadzącej zajęcia,
c) uczestniczenia w organizowanych ogólnych zebraniach dla Opiekunów oraz w zebraniach
zwoływanych przez osobę prowadzącą zajęcia – wg potrzeb, a w przypadku niemożności
uczestniczenia w zebraniu – do kontaktu z osobą prowadzącą zajęcia,
d) stosowania się do zasad i regulaminów obowiązujących w miejscu prowadzenia zajęć,
e) zapewnienia Uczestnikowi stroju sportowego, zgodnego z wymaganiami i wzorem
zatwierdzonymi przez Organizatora – w terminie miesiąca od rozpoczęcia przez Uczestnika zajęć.
§ 5 UISZCZANIE OPŁAT ZA ZAJĘCIA
1. Płatności za uczestnictwo w zajęciach Akademii Piłkarskiej WRS United dokonywane są za
pośrednictwem aplikacji ProTrainUp, która umożliwia zarządzanie rezerwacjami i
płatnościami. Opiekunowie dokonują płatności poprzez kliknięcie w link do płatności lub
skorzystanie z przycisku „Zapłać” dostępnego w aplikacji ProTrainUp.
2. Płatności realizowane są za pomocą systemu płatności internetowych Przelewy24.pl, który
stanowi pośrednika w procesie transakcyjnym, zapewniając bezpieczeństwo oraz zgodność z
obowiązującymi standardami ochrony danych.
3. Dokonanie płatności stanowi potwierdzenie rezerwacji miejsca na zajęciach i jest niezbędne
do uczestnictwa w danym cyklu treningowym. Brak płatności za zajęcia skutkuje brakiem
możliwości uczestnictwa w danym cyklu treningowym.
4. Dokonanie płatności jest równoznaczne z akceptacją warunków regulaminu Akademii
Piłkarskiej WRS United oraz zasad obowiązujących w aplikacji ProTrainUp.
§ 6 RODZAJE WYRÓŻNIEŃ I KAR
1. Zasadniczymi wyróżnieniami Uczestników są:
a) pochwała,
b) list gratulacyjny,
c) dyplom uznania,
d) nagroda rzeczowa.
2. Organem właściwym do przyznania nagrody jest Zarząd Organizatora.
3. Zasadniczymi karami dyscyplinarnymi orzekanymi wobec Uczestników są:
a) upomnienie,
b) nagana,
c) dyskwalifikacja czasowa – do 6 miesięcy.
2. W przypadku uzyskiwania słabych wyników w nauce szkolnej, na wniosek trenera
prowadzącego lub Opiekuna, można podjąć decyzję o czasowym zawieszeniu w prawach
Uczestnika – aż do momentu poprawienia wyników w nauce.
3. W przypadku uczestnictwa – bez zgody Organizatora – Uczestnika w zawodach, turniejach, czy
innej formie rywalizacji sportowej organizowanej przez inne kluby sportowe, Zarząd
Organizatora może podjąć decyzję o natychmiastowym wykluczeniu Uczestnika z zajęć
organizowanych przez Organizatora.
§ 7 REKLAMACJA
1. Opiekun ma prawo do zgłoszenia reklamacji w przypadku, gdy usługa jest wadliwa lub
niezgodna z umową. Reklamację należy zgłosić na adres e-mail: biuro@wrsunited.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać dane identyfikacyjne Uczestnika i Opiekuna (imię, nazwisko,
adres e-mail, numer zamówienia), szczegółowy opis wady oraz oczekiwane rozwiązanie
sprawy.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.
W przypadku konieczności dłuższego czasu rozpatrzenia, Opiekun zostanie poinformowany o
przedłużeniu terminu.
§ 8 PROCEDURA REKLAMACJI
1. Aby zgłosić reklamację, klient powinien skontaktować się z Organizatorem za pomocą
wiadomości na adres e-mail: biuro@wrsunited.pl.
2. Po otrzymaniu zgłoszenia reklamacyjnego, Organizator w ciągu 14 dni roboczych dokona
analizy i podejmie decyzję dotyczącą reklamacji.
3. W przypadku uznania reklamacji, Organizator zaproponuje odpowiednią formę rozwiązania.
4. Opiekun zostanie poinformowany o wyniku rozpatrzenia reklamacji drogą mailową.
§ 9 PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
1. Opiekun, który zawarł umowę o uczestnictwo dziecka (Uczestnika) w zajęciach sportowych
organizowanych przez Akademię Sportową WRS United, ma prawo odstąpienia od umowy w
terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia, z wyjątkiem przypadków, o których
mowa w ust. 2.
2. Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje, jeśli zajęcia sportowe rozpoczęły się za zgodą
Opiekuna przed upływem 14 dni od zawarcia umowy. W takim przypadku, Opiekun nie ma
prawa do odstąpienia od umowy.
3. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, Opiekun powinien poinformować
Organizatora o swojej decyzji poprzez wysłanie jednoznacznego oświadczenia (np. e-mailem
na adres [adres e-mail]) w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, Opiekun zobowiązany jest do zwrotu wszelkich wpłat,
w tym kosztów organizacji zajęć, w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o
odstąpieniu. Zajęcia, które zostały już przeprowadzone, mogą zostać obciążone odpowiednią
opłatą proporcjonalną do ich liczby.
5. Koszty związane z odstąpieniem od umowy, takie jak ewentualne opłaty za zwrot lub
przekazanie oświadczenia, ponosi Opiekun.
§ 10 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Wszyscy Razem Sportowo
Zjednoczeni, Świlcza 146P, 36-072 Świlcza, KRS: 0000851431, NIP: 8133841731.
2. Akceptacja warunków niniejszego Regulaminu jest jednoznaczna z wyrażeniem zgody
przez Opiekuna na przetwarzanie jego danych osobowych oraz danych osobowych zgłoszonego
Uczestnika – dla potrzeb niezbędnych do organizacji i przeprowadzenia zajęć – zgodnie z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych.
3. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania
danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub stosownej umowy z Administratorem.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiego
zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy
powszechnie obowiązującego prawa.
5. Opiekunowi i Uczestnikowi przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych osobowych i ich poprawiania (sprostowania),
b) żądania usunięcia danych osobowych, w przypadku gdy:
– dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
– osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest
podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych;
– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
– dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;
– dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z
przepisów prawa;
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na zasadach przewidzianych w art. 18 RODO;
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – na zasadach przewidzianych
w art 21 RODO;
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych
osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji uznania, że
podczas przetwarzania danych osobowych Administrator naruszył przepisy RODO.
6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak niezbędne do realizacji umowy.
Zgoda może zostać wycofana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani
nie będą profilowane. Mogą wystąpić przypadki, gdy Administrator przekaże dane osobowe do
państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych, o każdym takim przypadku osoba, której
dane dotyczą, zostanie wcześniej poinformowana.
8. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować do
Organizatora.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
10. Postanowienia niniejszego Regulaminu są interpretowane zgodnie z polskim prawem, a
sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć na tle stosowania niniejszego
Regulaminu jest sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.
11. O zmianach w niniejszym Regulaminie Opiekunowie zostaną powiadomieni przez
Organizatora.